Voor bepaalde rechtshandelingen, zoals de overdracht van een huis, het vestigen van een hypotheek of het maken of wijzigen van een testament, bent u verplicht een notaris in te schakelen. Vrijwel alle notarissen zijn lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB).
Bij de levering van een huis is het verplicht om een notaris in te schakelen. Hij is als enige bevoegd om een notariële akte op te maken. Het gaat dan om de eigendomsakte en de hypotheekakte. De notaris is hierbij onafhankelijk, hij heeft een voorlichtende functie, hij regelt het op naam zetten van de woning in het Kadaster en hij heeft een bemiddelende rol bij geschillen. Waarom naar de notaris?
De keuze van een notaris is eigenlijk bijna altijd aan u als koper. Ook als er in de koopakte al een naam van een notaris staat vermeld, kunt u deze (voor ondertekening) laten veranderen. Alleen bij (nieuwbouw) projecten is het gebruikelijk dat alle akten bij een projectnotaris worden gepasseerd.
De notaristarieven zijn op 1 juli 2003 vrijgegeven. Onder- en bovengrenzen bestaan niet meer. Alleen voor de minder draagkrachtigen bestaan er nog wel maximumtarieven. U kunt bij de notaris onderhandelen over het tarief. Vraag altijd offertes op bij meerdere notarissen, want daarmee bespaart u al snel tientallen tot honderden euro's!
Als eigenwoningbezitter krijgt u op enig moment met een notaris te maken. Vereniging Eigen Huis houdt deze beroepsgroep nauwlettend in de gaten en onderneemt actie als de belangen van de (toekomstig) eigenwoningbezitter in het geding zijn. In de afgelopen jaren zijn zo vele verbeteringen bereikt.
Voordat u een klacht indient tegen de notaris bij de Kamer van Toezicht of een procedure bij de burgerlijke rechter start, is het raadzaam om eerst contact op te nemen met de notaris en te bespreken of er misschien in onderling overleg een oplossing voor het geschil kan worden gevonden.
Ook is het raadzaam om eerst na te gaan hoe ernstig en concreet uw klacht is en of u uw klacht kunt bewijzen. Een notaris die ondanks toezeggingen niet terugbelt, is onbeleefd, maar voor een officiële berisping zal deze nalatigheid niet zwaar genoeg zijn. Voor het aantonen van een klacht is het belangrijk dat u schriftelijke bewijzen hebt.
Alle (kandidaat-)notarissen zijn lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB). Bij ernstige fouten of nalatigheden kunt u een klacht over een notaris voorleggen aan de Kamer van Toezicht. De Kamers zijn verbonden aan de arrondissementsrechtbanken en zijn gevestigd op de griffie van de rechtbank. De president van de rechtbank is voorzitter van de Kamer van Toezicht en zal zich in eerste instantie een oordeel vormen over uw klacht.
De klacht moet schriftelijk worden ingediend. De beslissing van de voorzitter zal eveneens schriftelijk aan u worden meegedeeld. Als u het niet met de beslissing eens bent, kunt u binnen 14 dagen na verzending van die brief protesteren ('in verzet komen'). Nadat u in de gelegenheid bent gesteld uw klacht mondeling toe te lichten, zal de Kamer van Toezicht uitspraak doen.
Bent u van mening dat ook de Kamer van Toezicht niet of onvoldoende aan uw bezwaren tegemoet is gekomen, dan kunt u binnen 14 dagen na dagtekening van de brief waarin de beslissing van de Kamer wordt meegedeeld in hoger beroep gaan bij het gerechtshof in Amsterdam. Het is niet verplicht om hiervoor een advocaat in te schakelen, maar meestal is dat wel verstandig.
Als u een klacht of geschil voorlegt aan de Kamer zijn daar geen kosten aan verbonden, tenzij u zelf een advocaat in de arm neemt om u bij te staan. Bij een procedure via de Kamer van Toezicht kunt u niet worden veroordeeld tot betaling van de kosten van rechtsbijstand van de notaris.
Als de Kamer van Toezicht tot het oordeel komt dat de notaris inderdaad fout heeft gehandeld, kan hij worden berispt of zelfs, in zeer ernstige gevallen, uit zijn ambt worden gezet. Op grond van een procedure via de Kamer van Toezicht is het niet mogelijk om vergoeding van schade te krijgen die u door handelen of nalaten van de notaris heeft geleden. Als u door toedoen van de notaris aantoonbare schade hebt geleden en u wilt die vergoed krijgen, moet u naar de burgerlijke rechter.
Met de uitspraak van de Kamer van Toezicht, waarin wordt beslist dat de notaris inderdaad een fout heeft gemaakt, kunt u uw (financiële) claim op de notaris mede onderbouwen. Afhankelijk van de hoogte van uw claim zullen er aan een procedure bij de burgerlijke rechter wel kosten verbonden zijn. Niet alleen bent u griffierecht verschuldigd voor het in behandeling nemen van uw zaak, maar daarnaast zult u ook kosten voor rechtsbijstand van bijvoorbeeld een advocaat moeten maken. Tot slot loopt u het risico te worden veroordeeld in de kosten van rechtsbijstand van de notaris indien de burgerlijke rechter vindt dat u ten onrechte een procedure tegen de notaris bent gestart.
Mag de notaris kosten in rekening brengen als u de afspraak drie dagen van tevoren annuleert? Moet u notariskosten betalen als u 'vrij op naam' koopt? Klik verder voor de antwoorden op onder andere deze vragen. Veelgestelde vragen
Meer informatie Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) De juridische helpdesk van Vereniging Eigen Huis