Slapende VvE activeren

Een actieve VvE kan de waarde van een appartement in goede zin beïnvloeden. Heeft u een appartement gekocht in een complex met een slapende VvE, dan loont het om deze wakker te schudden.

Wakker schudden in vijf stappen:

1. Verzamel informatie: zoek alle relevante papieren bij elkaar

• de splitsingsakte
• het splitsingsreglement
• eventueel het huishoudelijk reglement
• contracten die de VvE al heeft afgesloten
• een overzicht van de financiën

2. Maak een actieplan: overzicht van zaken

• een bestuur benoemen (in eigen beheer of via een beheerderskantoor)
• een voorzitter benoemen
• een kascomissie benoemen (en andere commissies, zoals  een technische commissie)
• verzekeringen regelen
• de VvE inschrijven bij de Kamer van Koophandel
• een zakelijke rekening op naam van de VvE openen

3. Neem contact op met uw mede-eigenaren

Bespreek uw ideeën eens met een paar bewoners voordat u zich tot alle eigenaren richt. Hopelijk slaagt u erin om alvast één of twee mensen enthousiast te krijgen. Iedere eigenaar heeft zo zijn eigen contacten in het gebouw en uw ideeën druppelen dan 'vanzelf' door.

• Stel een enquête op om de interesse van mede-eigenaren te wekken
• Stel een agenda op voor de vergadering. U geeft zo een idee van wat er besproken zal worden.
• Nodig de bewoners uit voor een vergadering.

4. Plan twee vergaderingen

• In de eerste vergadering licht u voorstellen uit de agenda toe.
• Tijdens de tweede vergadering besluit de VvE over de onderwerpen die eerder zijn besproken. De eigenaars hebben vragen kunnen stellen over de voorstellen.
• Verstuur de agenda voor de vergadering minstens twee weken voor de geplande vergadering.
• Maak notulen van de vergadering, of laat dit door een notulist doen. Alle mede-eigenaren (ook zij die niet op de vergadering waren) ontvangen deze notulen.
• Lees de aandachtspunten ten aanzien van een vergadering

5. Houd de VvE wakker

• Vergader minimaal één keer per jaar.
• Bespreek in ieder geval de begroting voor het komende jaar. Daarnaast legt de bestuurder verantwoording af over het gevoerde financiële beleid van het afgelopen jaar.