Verplichtingen Vereniging van Eigenaren

Een VvE moet voldoen aan een paar wettelijke verplichtingen.

Inschrijving in het handelsregister

Een VvE en de bestuurder ervan zijn verplicht zich in te schrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Ook moet er een afschrift van de notariële splitsingsakte worden verstrekt. Als die er niet is  kan de VvE ook de akte afgeven waarin de statuten staan. Geef wijzigingen binnen het bestuur door aan de Kamer van Koophandel. Voor de inschrijving in het handelsregister betaalt de VvE een jaarlijkse bijdrage.

Kleine VvE's en het handelsregister

Sinds de introductie van deze verplichting in 2008 heeft Vereniging Eigen Huis er al op gewezen dat het vooral voor kleine VvE’s vaak niet te doen is om de inschrijving voor elkaar te krijgen. Voor inschrijving is een bestuurder nodig en bij kleine VvE’s is die er vaak niet. Verder is er bij een VvE van twee appartementen al snel geen meerderheid te vinden om de inschrijving te bekrachtigen. Bijvoorbeeld op het moment dat er één tegenstem of een stakende stem is. Een langdurig en complex juridisch traject is dan vervolgens nodig om de inschrijving toch voor elkaar te krijgen.

Inmiddels heeft minister Verhagen op 5 december 2011 gereageerd op een motie van de Tweede Kamer. De minister heeft sympathie voor de plannen om de inschrijfplicht van VvE’s in het handelsregister af te schaffen. Deze verplichte inschrijving vloeit voort uit de Handelsregisterwet en die wet zal binnenkort worden geëvalueerd. Eind juni 2012 is de evaluatie gereed en pas dan zal er definitief duidelijkheid zijn of de inschrijfplicht daadwerkelijk wordt afgeschaft.
Voor de kleine VvE’s die nu bij de inschrijving op veel moeilijkheden stuiten, kunnen wij ons voorstellen dat zij de inschrijving uitstellen totdat de uitslag van de evaluatie bekend is.

Lees hier de brief die wij op 5 februari 2010 aan de Tweede Kamer stuurden
Lees hier de motie van de Tweede Kamer
Lees hier het antwoord van de minister op de motie van de Tweede Kamer

Reservefonds

De VvE is wettelijk verplicht om een reservefonds op te bouwen. Uit dit fonds betaalt de VvE kosten die niet jaarlijks voorkomen, zoals de kosten voor groot onderhoud. Het reservefonds voorkomt dat de uitgaven voor groot onderhoud (zoals bijvoorbeeld gevelrestauratie, isolerende beglazing, dakreparatie) in één keer door de eigenaren moeten worden opgebracht.

Hoogte bijdrage

Hoe groot de bedragen moeten zijn die VvE’s in het reservefonds storten, is niet vastgelegd. Dat is natuurlijk afhankelijk van het gebouw waar u woont. De vuistregel is dat 0,3 a 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw genoeg is. Dat is een grove indicatie, die natuurlijk beïnvloed kan worden door de leeftijd van het gebouw, de huidige staat van onderhoud etc.

Daarom kan de hoogte van het te reserveren bedrag het beste worden vastgesteld aan de hand van een Meerjarenonderhoudsplan. Ook kunt u op de website van VROM een schatting maken hoe groot het reservefonds moet zijn.