Vereniging van Eigenaren

Binnen de Vereniging van Eigenaren (VvE) bestaan twee organen: de vergadering van eigenaren en het bestuur.

Vergadering van eigenaren

De vergadering van eigenaren is het hoogste orgaan binnen de VvE. Alle belangrijke zaken worden door de vergadering van eigenaren beslist. Bijvoorbeeld de vaststelling van de maandelijkse bijdragen en het stellen van regels over het gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes.

Met het begrip 'vergadering van eigenaren' wordt zowel het orgaan als de bijeenkomst zelf bedoeld. Alle eigenaren hebben toegang tot de vergadering. In de splitsingsakte staat hoeveel stemmen iedere eigenaar kan uitbrengen. Vaak is het zo: hoe groter een appartement, hoe meer stemmen de eigenaar daarvan heeft. Het aantal hoofden is dus niet per se het aantal stemmen!

Besluiten

Besluiten worden genomen met een meerderheid van de stemmen (de helft plus 1). In sommige gevallen moet dit een gekwalificeerde meerderheid zijn. Bijvoorbeeld bij het besluit om een nieuwe installatie aan te brengen. Dit betekent dat tenminste twee derde van het totaal aantal stemmen in de vergadering aanwezig moet zijn. Het besluit moet dan weer door tenminste twee derde van de stemmen worden gesteund om rechtsgeldig te zijn.

Voorzitter vergadering van eigenaren

De voorzitter van de vergadering wordt door de vergadering uit de leden van de vereniging benoemd. Hij of zij leidt de vergadering.

Bestuur van de VvE

Het bestuur ontleent zijn bevoegdheid aan de wet, de splitsingsakte, het splitsingsreglement en de besluiten van de vergadering van eigenaren. De taken van het bestuur zijn onder meer de volgende:

  • Opstellen van de jaarstukken na afloop van het boekjaar.
  • Opstellen van de begroting voor het nieuwe boekjaar.
  • Afsluiten van voorgeschreven verzekeringen, denk aan de gemeenschappelijke opstalverzekering.
  • Beheren van de financiën van de VvE.
  • Vaststellen van de bijdragen die de leden van de VvE maandelijks moeten betalen.
  • Incasseren van deze periodieke bijdragen.
  • Een overzicht bijhouden van wie de huidige bewoners zijn.  
  • Beoordelen of toegang tot een privégedeelte noodzakelijk is om werkzaamheden aan gemeenschappelijke zaken (bijvoorbeeld het dak) te kunnen uitvoeren.
  • Uitvoeren van besluiten die de vergadering van eigenaren heeft genomen.
  • Beslissing nemen over het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes en zaken.
  • Het uitschrijven van vergaderingen.

Door de goedkeuring van de jaarstukken door de VvE-leden in de vergadering, zijn de bestuurders niet meer aansprakelijk voor het gevoerde beleid. 

Kan het bestuur van de VvE nog aansprakelijk gesteld worden nadat de jaarstukken zijn goedgekeurd?

 

Kascommissie

Bij een Vereniging van Eigenaren (VvE) hoort een kascommissie, die het hele financiĆ«le beheer en financi«le beleid onderzoekt.

Slapende VvE

Een VvE slaapt als er bijvoorbeeld niet wordt vergaderd en de eigenaren geen geld opzij leggen voor onderhoud. Hoe maakt u de VvE 'wakker'?

Reservefonds

VvE's zijn al sinds 2008 verplicht geld te reserveren voor onderhoud. Uit het reservefonds worden grote onderhoudswerkzaamheden betaald.

Plannen voor korte verhuur?

AirBnb, short stay of kort vakantieverhuur van een appartement lijkt heel aantrekkelijk. Maar wat zijn de regels?

AirBnb en vakantieverhuur