Zo organiseer je een VvE vergadering
De Vereniging van Eigenaren (VvE) is verplicht om minimaal één keer per jaar een Algemene Ledenvergadering te organiseren. Hoe pak je dit aan? Bekijk het stappenplan.
Stappenplan
Een VvE-vergadering moet minimaal één keer per jaar plaatsvinden. Tijdens deze algemene ledenvergadering (ALV) neemt de Vereniging van Eigenaars belangrijke beslissingen op basis van stemmen, bijvoorbeeld over het onderhoud of verduurzaming van het pand of een wijziging in het huishoudelijk reglement.
Ook presenteert het bestuur tijdens de jaarlijkse vergadering de jaarrekening en het jaarverslag. De kascommissie heeft deze stukken gecontroleerd en geeft een advies aan de VvE. De VvE beslist vervolgens of de stukken worden goedgekeurd of afgekeurd, en of decharge (vorm van goedkeuring) aan het bestuur wordt verleend. Het bestuur is na decharge niet meer aansprakelijk voor het gevoerde beleid.
Vaker vergaderen
Vaker vergaderen kan natuurlijk, als het bestuur het nodig vindt of als de VvE-leden om een vergadering vragen. Meestal heeft de VvE hiervoor 10% van de stemmen nodig.
Bereid je óók voor als appartementseigenaar
Heb je agendapunten?
Omdat je bijvoorbeeld een airco wilt installeren op het dak of een zonnescherm wilt plaatsen aan de muur? Je hebt dan namelijk toestemming nodig van de VvE. Meld deze agendapunten tijdig bij het bestuur, op basis van de nieuwe modelreglementen 2006 en 2017, tot minimaal zeven dagen voor de algemene ledenvergadering.
Vragen over de concept jaarstukken en begroting?
Vraag voorafgaand aan de vergadering om verduidelijking bij het bestuur.
Ben je niet aanwezig?
Gebruik een volmacht om iemand anders te laten stemmen. Maak gebruik van een voorbeelddocument onderaan deze pagina.
Maak gebruik van deze voorbeelddocumenten!
Voorbeeld agenda VvE-vergadering (docx), 34.0KB
Zorg dat alle VvE-leden goed op de hoogte zijn met deze voorbeeld agenda
Voorbeeld uitnodigingsbrief (docx), 14.7KB
Schrijf je uitnodiging voor de VvE-vergadering aan de hand van dit handige voorbeeld.
Voorbeeld volmacht VvE-vergadering (docx), 16.3KB
Maak het VvE-leden makkelijker een volmacht af te geven voor de VvE-vergadering met deze download
We helpen je graag
Voorzitter/adviseur VvE-vergadering
Voor structuur en hulp bij een VvE-vergadering
Regel een voorzitter/adviseur