Splitsingsakte en splitsingsreglement
Woon je in een appartementencomplex, dan heb je te maken met een splitsingsakte en splitsingsreglement. Wat het is en wat je eraan hebt lees je hier.
De splitsingsakte
De oprichting van een VvE gebeurt in de splitsingsakte die wordt opgesteld door een notaris. In de splitsingsakte staat welke delen van het gebouw voor gezamenlijk gebruik zijn van alle appartementseigenaren en welk delen van het gebouw privé zijn. Feitelijk geeft de akte dus aan hoe het pand is ‘opgesplitst’ en wie waar recht op heeft (de appartementsrechten). In de splitsingsakte moet staan:
- De locatie van het gebouw en de grond
- Een omschrijving van wat er allemaal bij het gebouw hoort
- Welke delen gemeenschappelijk zijn en welke privé
- Hoe de appartementsrechten bij het Kadaster zijn vastgelegd en wie de appartementseigenaar is.
- Het splitsingsreglement, met verwijzing naar het modelreglement
- Aan de akte moet een splitstingstekening worden gehecht waarop te zien is wat de privégedeelten zijn en wat de gemeenschappelijke gedeelten zijn
Splitsingsreglement
Een onderdeel van de splitsingsakte is het splitsingsreglement. Dat document bevat de belangrijkste spelregels voor de VvE en de appartementseigenaren. In het splitsingsreglement moeten onder meer bepalingen staan over:
- de kosten en schulden die voor rekening van de gezamenlijke appartementseigenaren komen.
- het gebruik, het beheer en het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes en zaken.
- hoe het gebouw verzekerd is.
- de oprichting en statuten van de VvE.
- welk aantal stemmen iedere appartementseigenaar heeft.
De notaris verwijst in de splitsingsakte meestal naar een modelsplitsingsreglement. Voor een nieuwe splitsing en een nieuwe VvE kiest de notaris vaak voor het meest recente exemplaar. Het reglement dat in de splitsingsakte is opgenomen blijft gelden, ook al zijn er inmiddels nieuwere reglementen gemaakt.
Regel een notaris om je documenten te controleren
Verenigingen van Eigenaars (VvE's) die lid zijn van Vereniging Eigen Huis kunnen met korting een notaris regelen bij Nationale Notaris. Met meer dan 50 hooggekwalificeerde notarissen, gevestigd in heel Nederland, is er altijd een notaris bij jou in de buurt.
Regel een notarisHuishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement is niet verplicht, maar wel aan te raden. In het huishoudelijk reglement staan alle leefregels die binnen de VvE zijn afgesproken met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten in het gebouw. Over de privégedeelten kunnen soms ook regels opgenomen worden. Dan gaat het om ordebepalingen, bijvoorbeeld om geluidsoverlast te beperken.
Het huishoudelijk reglement moet in lijn zijn met het splitsingsreglement en kan met een gewone meerderheid van stemmen worden gewijzigd.
Meer over het huishoudelijk reglement