Kennisbank

Wat doe ik als het bestuur geen vergadering bijeen wil roepen?

Je kunt samen met de andere appartementseigenaren het bestuur vragen om een vergadering te organiseren. Hiervoor is een minimaal aantal stemmen nodig. In de splitsingsakte staat hoeveel stemmen hiervoor nodig zijn. 

Organiseert het bestuur geen vergadering binnen één maand? Dan kun je samen met de andere eigenaars zelf een vergadering bijeenroepen. Bij Modelreglementen 2017 en 2006 moet de vergadering binnen 3 weken na ontvangst van het verzoek aan het bestuur worden gehouden.

Aandachtspunten

• In de wet staat dat het bestuur verplicht is binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar tenminste eenmaal per jaar een vergadering uit te schrijven.
• Het bestuur moet dan een jaarverslag uitbrengen en rekening en verantwoording afleggen over het gevoerde beleid.
• Kijk in het splitsingsreglement voor de termijn tussen datum uitnodiging en datum vergadering bij het uitnodigen voor een vergadering.
• De dag van verzending en de dag van de vergadering tellen niet mee.
• De uitnodiging moet de agenda bevatten en plaats en tijdstip van de vergadering.

Hoe nu verder

• Kijk in de splitsingsakte en splitsingsreglement welk percentage, of het minimaal aantal stemmen dat nodig is om aan het bestuur te vragen een vergadering te organiseren.
• Zoek medestanders onder de mede-eigenaren om dit percentage te halen.
• Stuur het verzoek aan het statutair adres van de VvE.  
• Wanneer het bestuur niet binnen één maand een vergadering organiseert, organiseer dan zelf een vergadering.