VvE-beheer
Een VvE-bestuur kan haar taken zelf uitvoeren, maar de VvE kan ook bepaalde taken uitbesteden aan een VvE-beheerder. De invulling van het beheer kan echter per VvE verschillen. Wat is een VvE-beheerder en waar moet je als VvE op letten?
Hoe kunnen we je helpen?
VvE-beheer
Bij VvE-beheer kun je denk aan administratief, financieel of technisch/bouwkundig beheer. Veel VvE’s kiezen ervoor om het beheer (gedeeltelijk) uit te besteden. Een VvE beheerder is een professionele partij die bepaalde werkzaamheden voor de VvE kan uitvoeren. Zo'n besluit wordt genomen door de vergadering van eigenaars. Op deze manier komt er minder werklast bij het VvE-bestuur te liggen.
Wat valt onder VvE-beheer?
Het is aan de VvE om te besluiten welke werkzaamheden worden uitbesteed aan een beheerder. Beheerders bieden vaak de volgende pakketten aan: financieel beheer, administratief beheer en/of technisch beheer. Taken die de VvE kan uitbesteden zijn onder andere:
- Het opstellen van een begroting en jaarrekening;
- Het innen van de maandelijkse VvE-bijdragen van de eigenaren;
- Het bijhouden van de administratie;
- Het organiseren van de jaarlijkse VvE-vergadering en het notuleren daarvan;
- Het verstrekken van de nodige informatie aan notarissen bij de overdracht van een appartementsrecht;
- Het uitvoeren van het (dagelijks) onderhoud aan de gemeenschappelijke gedeelten.
Het uitvoeren van financiële zaken is een belangrijke taak binnen de VvE en wordt vaak uitgevoerd door een penningmeester, maar wordt ook vaak (deels) uitbesteed aan een beheerder. Het plannen en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden en ook het optreden bij calamiteiten of storingen is belangrijk om schade en hoge kosten te voorkomen. Het is verstandig dat het VvE een bestuur bestaande uit eigenaars houdt, en dat de externe beheerder niet de bestuurstaak overneemt.
De taken van een VvE-beheerderUitkomsten Meldpunt
Driekwart van de respondenten is negatief over beheerder
Dagelijks krijgen wij reacties omtrent het beheren van de VvE. Hoe zit dat precies? We openden een meldpunt om ervaringen te verzamelen.
518 respondenten vertellen
Eén op de vijf respondenten geeft aan dat hun beheerder taken niet goed uitvoert. Afspraken worden niet nagekomen en de communicatie is ondermaats.
Factsheet Resultaten meldpunt ervaringen met VvE-beheerders (pdf)
Schrijf je in voor onze VvE-nieuwsbrief
Ontvang gratis onze maandelijkse VvE-nieuwsbrief en blijf altijd op de hoogte van het laatste VvE-nieuws. Je krijgt gratis bouwkundige, juridische en financiële tips van onze eigen specialisten.
Schrijf je in
Criteria voor goed VvE-beheer
Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) heeft samen met VGM NL, BVVB, VvE Belang en Vereniging Eigen Huis acht duidelijke criteria opgesteld. Ga je op zoek naar een VvE-beheerder? Check deze criteria en kies makkelijker een betrouwbare partner. Voor meer tips:
Een VvE-beheerder vinden