VvE-beheerder

Wat is een VvE-beheerder?

 Een VvE beheerder is een professionele partij die bepaalde werkzaamheden voor de VvE kan uitvoeren. Veel VvE's kiezen er voor om zo'n professionele partij in te schakelen. Op deze manier komt er minder werklast bij het VvE-bestuur te liggen. Zo kan een VvE besluiten om (een deel van) de administratie, het financieel beheer en het technisch/bouwkundig beheer uit te besteden aan een beheerder. Zo'n besluit wordt genomen door de vergadering van eigenaars.

Wat doet een VvE-beheerder?

Het is aan de VvE om te besluiten welke werkzaamheden worden uitbesteed aan een beheerder. Beheerders bieden vaak de volgende pakketten aan: financieel beheer, administratief beheer en/of technisch beheer. Taken die de VvE kan uitbesteden zijn onder andere:

• Het opstellen van een begroting en jaarrekening;
• Het innen van de maandelijkse VvE-bijdragen van de eigenaren;
• Het bijhouden van de administratie;
• Het organiseren van de jaarlijkse VvE-vergadering en het notuleren daarvan;
• Het verstrekken van de nodige informatie aan notarissen bij de overdracht van een appartementsrecht;
• Het uitvoeren van het (dagelijks) onderhoud aan de gemeenschappelijke gedeelten. 

Het uitvoeren van financiële zaken is een belangrijke taak binnen de VvE en wordt vaak uitgevoerd door een penningmeester, maar wordt ook vaak (deels) uitbesteed aan een beheerder. Het plannen en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden en ook het optreden bij calamiteiten of storingen is belangrijk om schade en hoge kosten te voorkomen. Het is verstandig dat het VvE een bestuur bestaande uit eigenaars houdt, en dat de externe beheerder niet de bestuurstaak overneemt.

Driekwart van de respondenten is negatief over beheerder

Dagelijks krijgen wij reacties omtrent het beheren van de VvE. Hoe zit dat precies? We openden een meldpunt om ervaringen te verzamelen. 

518 respondenten vertellen

Eén op de vijf respondenten geeft aan dat hun beheerder taken niet goed uitvoert. Afspraken worden niet nagekomen en de communicatie is ondermaats.