Conflict tijdens een VvE-vergadering
Het kan voorkomen dat een aantal leden het tijdens de ledenvergadering het niet met elkaar eens zijn waardoor een conflict ontstaat. Het voorzitten van een vergadering kan dan een uitdaging zijn.
Wat kun je doen?
- Neem de tijd om elkaar te begrijpen
Verdiep je in de belangen van elke partij zodat je een neutrale en eerlijke positie in kunt nemen. - Laat iedereen aan het woord komen
Zorg ervoor dat iedereen de gelegenheid krijgt om zijn of haar standpunt te geven. - Richt je op het doel van de vergadering
Zorg ervoor dat de discussie gefocust blijft op de onderwerpen die op de agenda staan en laat je niet afleiden door persoonlijke emoties of andere zaken. Stel de gezamenlijke doelstellingen vast zodat duidelijk is dat iedereen hetzelfde doel nastreeft. - Blijf rustig en professioneel
Probeer de vergadering in goede banen te leiden en laat je niet afleiden door emoties. - Overweeg een mediator in te schakelen
Zijn de betrokken leden niet in staat om het met elkaar eens te worden of een compromis te sluiten? Dan kan het verstandig zijn een mediator in te schakelen. Een onpartijdige derde partij kan helpen om een oplossing te vinden die voor alle partijen acceptabel is.
Voorzitter regelen
Heeft jouw VvE behoefte aan meer structuur of staan er issues op de agenda die voor onrust zorgen? Vereniging Eigen Huis helpt je aan een onafhankelijke, ervaren voorzitter.