Met nieuwe app is de VvE altijd binnen handbereik

Het besturen van een Vereniging van Eigenaars (VvE) vraagt nogal wat. Voor met name veel kleine en middelgrote VvE’s (tot 30 appartementen) is dat een flinke klus, omdat zij beperkte middelen hebben. Daarom lanceert Vereniging Eigen Huis een nieuwe app: AppApp. 

Met AppApp hebben VvE’s alle documentatie overzichtelijk op één plek. Daarnaast is er een gedeelde kalender, een prikbord en kunnen VvE’s met behulp van de applicatie vergaderen. Het helpt bestuursleden bij het uitvoeren van hun taken en het sneller informeren van bewoners. Het bevordert ook het contact tussen appartementseigenaars onderling.   

Handig voor bestuur én bewoners 

De applicatie is ontwikkeld voor leden van Vereniging Eigen Huis met een VvE lidmaatschap. Zij kunnen AppApp gratis gebruiken en krijgen een eigen, afgeschermde omgeving. 

VvE’s kunnen zelf kiezen welke functies ze gebruiken. Zo kunnen ze vergaderingen organiseren via de tool, VvE-leden uitnodigen en notuleren. Maar een VvE kan er bijvoorbeeld ook voor kiezen om op papier te notuleren en de notulen later als foto of pdf in de app te zetten. De app is zo ingericht, dat het aansluit bij de geldende wetgeving voor VvE’s. 

Ook voor bewoners wordt het gemakkelijker om betrokken te zijn bij hun VvE. Alle informatie van en over de VvE staat nu in de app. En de chatfunctie zorgt voor kortere lijntjes tussen bestuur en bewoners. Dat biedt voor de gebruikers meer transparantie in het reilen en zeilen van de VvE. Daarmee is iedereen altijd snel op de hoogte. 

Veilig en zorgvuldig 

Bij de ontwikkeling van AppApp is veel aandacht voor de privacy en veiligheid. Zo kunnen bewoners bijvoorbeeld zelf instellen of hun e-mailadres zichtbaar is voor andere gebruikers. De informatie blijft wel zichtbaar voor het bestuur, die deze informatie nodig heeft om haar taken goed te kunnen uitvoeren.  

In ontwikkeling 

AppApp is met 22 VvE’s getest. De praktijkervaringen zijn meegenomen in de verdere ontwikkeling. Die ontwikkeling stopt niet op het moment dat de app in gebruik wordt genomen. Zo wordt er gedacht aan een functie waarmee VvE’s in de toekomst contact met elkaar kunnen opnemen als zij een vraag hebben. Zo kun je leren van de ervaringen van andere VvE’s. Naast dat de vereniging zelf wensen heeft, kunnen bestuurders via de app ook wensen en suggesties doorgeven. Waar mogelijk worden die meegenomen. 

Meer over AppApp