Wet digitaal vergaderen voor VvE's definitief aangenomen
De Eerste Kamer stemde dinsdag 2 juni in met de wet die VvE's toestaat om digitaal te vergaderen. Voor jou als appartementseigenaar betekent dit dat je straks makkelijker kunt deelnemen aan de ALV – ook als je fysiek niet aanwezig kunt zijn. Wanneer de wet in werking treedt, is nog niet bekend.
De wetswijziging is goed nieuws voor veel Verenigingen van Eigenaars (VvE's). Digitaal vergaderen kan de opkomst op de Algemene Ledenvergadering (ALV) verhogen én het versnelt de besluitvorming, bijvoorbeeld over noodzakelijk onderhoud of verduurzaming van het appartementencomplex. Ook scheelt het besturen een vergaderlocatie regelen, wat tijd en kosten bespaart. Vereniging Eigen Huis heeft zich de afgelopen jaren voor deze wet ingezet.
Bijna driekwart van de huiseigenaren vindt het gek dat het voor de meeste VvE's nog steeds niet is toegestaan om digitaal te vergaderen. Veel appartementseigenaren vinden het makkelijk om online deel te nemen aan de VvE-vergadering. Dit zorgt voor een hogere opkomst en snellere besluiten over belangrijke keuzes.
Waarborgen
Een belangrijk punt voor Vereniging Eigen Huis was dat ook leden die minder digitaal handig zijn moeten kunnen blijven meedoen. Die waarborg is nu in de wet opgenomen. Als leden die samen ten minste een kwart van de stemmen vertegenwoordigen daarom vragen, moet de vergadering ook fysiek toegankelijk worden gemaakt. Het bestuur moet de leden daarvan op de hoogte brengen en aangeven wat de fysieke locatie wordt. Hiermee is er een goede balans tussen de voordelen van digitaal vergaderen en de bescherming van leden voor wie online vergaderen een hoge drempel is.
Wanneer mogelijk?
De wet is nu aangenomen, maar treedt nog niet direct in werking. Het moment hiervoor wordt later vastgesteld. Tot die tijd gelden voor VvE's nog de bestaande regels: digitaal vergaderen is meestal alleen toegestaan als dit expliciet in het splitsingsreglement van de VvE staat. Zodra de wet in werking is getreden, mogen alle VvE's digitaal vergaderen, ook als dit nog niet in het splitsingsreglement van de VvE staat. Vereniging Eigen Huis houdt de voortgang van de wet in de gaten en je op de hoogte wanneer je digitaal mag vergaderen.
Weet op tijd wanneer digitaal vergaderen mogelijk is. Schrijf je in voor de VvE nieuwsbrief: