Tweede Kamer zet stap naar digitaal vergaderen voor VvE’s na jarenlange lobby
Voor appartementseigenaren en VvE-bestuurders komt de mogelijkheid tot digitaal vergaderen een stap dichterbij. De Tweede Kamer stemde in met een wet die het mogelijk maakt voor VvE's om digitaal te vergaderen. Wanneer de wet in gaat, is nog niet bekend.
Bijna driekwart van de huiseigenaren vindt het gek dat het voor de meeste VvE's nog steeds niet is toegestaan om digitaal te vergaderen. Dit blijkt uit een steekproef in december van Vereniging Eigen Huis onder meer dan 1100 huiseigenaren.
Veel mensen zijn allang gewend om digitaal te vergaderen. Maar voor organisaties zoals VvE’s mag dit nog niet. Terwijl de voordelen groot zijn.
VvE’s hoeven bijvoorbeeld geen vergaderlocatie te regelen bij een digitale vergadering. Veel appartementseigenaren vinden het ook makkelijk om online deel te nemen aan de VvE-vergadering. Dit zorgt voor een hogere opkomst en snellere besluiten. Denk daarbij aan belangrijke keuzes over bijvoorbeeld noodzakelijk onderhoud en isolatie.
Risico’s
Digitaal vergaderen geeft voor de meeste VvE’s momenteel risico's. Is een besluit digitaal genomen dan kan deze worden teruggedraaid. De noodwet die digitaal vergaderen tijdens de coronapandemie mogelijk maakte, gold tot 1 februari 2023. Sindsdien hebben de meeste VvE's geen rechtsgeldige mogelijkheid meer gehad om digitaal te vergaderen. Vereniging Eigen Huis heeft jarenlang gelobbyd om deze mogelijkheid permanent in de wet op te nemen.
Bescherming minder digitaal vaardigen
Belangrijk is dat de wetgever rekening houdt met VvE-leden die digitaal minder vaardig zijn. Vereniging Eigen Huis heeft hier steeds voor gepleit. Als leden minstens een kwart van de stemmen vertegenwoordigen en vragen om fysiek bijeen te komen, dan moet het VvE-bestuur die mogelijkheid bieden.
Hoe nu verder
Wanneer de nieuwe wet precies in gaat is nog niet bekend. De volgende stap is nu dat de Eerste Kamer erover gaat stemmen. Vereniging Eigen Huis hoopt dat de wet snel in werking treedt.
Andere organisaties
Het digitaal vergaderen voor VvE’s is een onderdeel uit een brede wet. Ook voor andere organisaties zoals bijvoorbeeld stichtingen en (sport)verenigingen wordt digitaal vergaderen makkelijker. Voor hen gelden wel andere regels dan voor VvE’s.