Jaarlijkse onderhoudsklussen voor de VvE
Een VvE is verplicht om het appartementencomplex goed te onderhouden. Door elk jaar kleine onderhoudsklussen uit te voeren, voorkom je grotere problemen en kosten. Maar wat moet er gebeuren? En wie regelt dat?
Wie doet wat?
Is er een professionele beheerder, of regelt de VvE het onderhoud zelf? Hoe dan ook: onderhoud is belangrijk voor de veiligheid, het wooncomfort en de waarde van het gebouw. Bespreek samen wat nodig is. Dit gebeurt in de VvE-vergadering.
Soms mag het bestuur bepaalde onderhoudsklussen zelf laten uitvoeren, bijvoorbeeld als de kosten binnen de begroting vallen of als het bestuur gemachtigd is. Wat voor jouw VvE geldt, staat in het .
Onderhoudsplan
Een goed onderhoudsplan helpt om het overzicht te houden. Zo pak je dat aan:
- Maak een jaarplanning - Bepaal wanneer de klussen worden uitgevoerd. Denk aan het voorjaar voor dakgoten en het najaar voor de cv-installatie.
- Doorschuiven - Kijk ook of er eventueel klussen kunnen worden doorgeschoven naar volgend jaar. Bijvoorbeeld het schilderwerk dat in de planning staat, maar best een jaartje later gedaan kan worden, omdat het er nog goed uit ziet.
- Verdeel de taken - Spreek af wie wat regelt. Het bestuur, een beheerder of een kluscommissie?
- Leg afspraken vast - Noteer besluiten en taken in de notulen van de vergadering.
- Evalueer - Zijn alle klussen gedaan? Wat kan volgend jaar beter?
Jaarlijkse klussen
Hieronder vind je een overzicht van mogelijke jaarlijkse klussen:
Liftonderhoud
Check de Hydrofoor
Centrale ventilatie
Rookmelders
Collectief rookgasafvoer
Veiligheid en uitbesteden
Bij onderhoud is veiligheid belangrijk. Wordt het werk gedaan door een vakman of door een vrijwillige klusser van de VvE? Let dan hierop:
Professionele klusser
Nieuwbouw
Volgens het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BBL) moeten voor nieuw te bouwen gebouwen voldoende voorzieningen aanwezig zijn, om veilig onderhoud te kunnen plegen. De voorwaarden gelden sinds het bouwbesluit van 2012.
Denk aan voorzieningen voor het veilig onderhouden van schilderwerk en het reinigen en repareren van daken, goten, schoorstenen, gevels, ramen, liften en installaties (bijvoorbeeld de delen van de installatie die op het dak van het gebouw staan).
Welke voorzieningen precies aanwezig moeten zijn, is niet vastgesteld. Het is bijvoorbeeld ook mogelijk om een gebouw veilig te onderhouden, zonder dat daarvoor voorzieningen zijn aangebracht aan het gebouw zelf. Voor het wassen van ramen kan bijvoorbeeld het aanbrengen van een opstelplaats of strook voor een hoogwerker rondom het gebouw al voldoende zijn.
Voor de VvE is het handig en soms ook verplicht om veel tekeningen en technische omschrijvingen van de contractpartij te krijgen. Dat helpt bij het maken van een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Daarnaast is het handig om te weten wie de leveranciers van de producten waren en wie ze gemonteerd heeft. Zorg dus dat je dit als VvE ontvangt.
Bestaande bouw
Wanneer de VvE een extern bedrijf inschakelt voor werkzaamheden en een werknemer van dat bedrijf tijdens zijn werkzaamheden in het appartementengebouw gewond raakt, is niet de VvE maar dat betreffende bedrijf daarvoor aansprakelijk. Het bestuur van de VvE heeft aan dat bedrijf instructies gegeven en niet aan de individuele werknemer van dat bedrijf. Het bedrijf geeft instructies aan de werknemer. Er is dan geen aansprakelijkheid voor de VvE. Een werkgever is op grond van de Arbowet ervoor verantwoordelijk dat de werknemers veilig kunnen werken.
De VvE moet de uitvoerenden van het bedrijf niet te veel instructies geven. Hoe meer instructies worden gegeven en eventueel materialen beschikbaar worden gesteld door de VvE, hoe groter de kans dat de VvE in bepaalde gevallen wel aansprakelijk gehouden kan worden voor ongevallen.
Vrijwillige klusser of VvE-klusser
- Maak goede afspraken met de vrijwilliger. Stelt bijvoorbeeld een verklaring op, waarin de vrijwilliger verklaart dat de werkzaamheden op zijn eigen risico gebeuren en dat de VvE op geen enkele manier aansprakelijk is voor schade tijdens de werkzaamheden. Laat deze verklaring ook ondertekenen.
- Geef de vrijwilliger de nodige vrijheid rond werkzaamheden. Als het bestuur instructies geeft, waardoor er schade of letsel ontstaat, kan er sprake zijn van aansprakelijkheid.
- Laat de vrijwilliger zoveel mogelijk zijn eigen gereedschap gebruiken. Geef in ieder geval geen gebrekkig gereedschap van de VvE, om aansprakelijkheid te voorkomen.
Belangrijk is om als VvE een collectieve aansprakelijkheidsverzekering te hebben. Informeer bij jullie collectieve aansprakelijkheidsverzekering of deze schade dekt, die ontstaat door werkzaamheden van deze vrijwilliger of schade die de vrijwilliger zelf lijdt.