Huiseigenaar
VvE
NieuwsContact
BackBestuur VvE

Hoe een VvE is opgebouwd

Een VvE bestaat uit meerdere organen: de vergadering van eigenaars, het bestuur en de voorzitter van de vergadering. Daarnaast moet de VvE jaarlijks een kascommissie instellen en kan een VvE een beheerder inschakelen. Wat zijn hun taken?

Vve vergadering

Vergadering van eigenaars 

De vergadering van eigenaars is het hoogste orgaan binnen de VvE en neemt belangrijke beslissingen op basis van stemmen, bijvoorbeeld over de hoogte van de maandelijkse bijdragen en over aanpassingen in de gemeenschappelijke gedeelten van het appartementencomplex.  

De 'vergadering van eigenaars' heet zowel het orgaan als de bijeenkomst. Alle appartementseigenaren hebben toegang tot de vergadering. Lees hier over meer informatie over vergaderen met de VvE en besluitvorming.  

Taken 

  • Nemen van besluiten (bijvoorbeeld over onderhoud of verduurzamen) 
  • Vaststellen van de begroting, voorschotbijdragen, definitieve bijdragen, MJOP 
  • Verlenen van decharge aan het bestuur op basis van de jaarstukken. Dat houdt in dat de aansprakelijkheid voor wat er door het bestuur is gedaan in het afgelopen jaar, niet meer onder de verantwoordelijkheid van het bestuur, maar onder gezamenlijke verantwoordelijkheid van de eigenaars valt. Feitelijk wordt het bestuur dus ontslagen van eventuele aansprakelijkheid. 

Bestuur van de VvE 

Het bestuur zorgt voor het onderhoud van het gebouw en voert de besluiten van de vergadering uit. Het bestuur zorgt dat alle bewoners zich aan de gemaakte afspraken houden en ze vertegenwoordigt de VvE. Het bestuur ontleent zijn bevoegdheden aan de wet, de splitsingsakte, het splitsingsreglement en de besluiten van de vergadering van eigenaars. 

De bestuursleden worden door de appartementseigenaren benoemd tijdens de vergadering. Het bestuur kan bestaan uit één of meerdere personen. Vaak bepaalt de splitsingsakte dat het een oneven aantal moet zijn. Bestaat het bestuur uit meerdere personen dan benoemen zij een voorzitter, secretaris en/of penningmeester.  

Functies binnen het VvE-bestuur

lopende man en fietsende vrouw praten op de stoep

Voorzitter van het bestuur

De voorzitter is algemeen vertegenwoordiger van de VvE voor appartementseigenaren en de VvE-beheerder: klaar om vragen te beantwoorden, problemen aan te pakken en een duidelijke communicatielijn vast te houden. Als iemand de regels overtreedt, dan is het vaak aan de voorzitter om de overtreder te waarschuwen. Dit vraagt een goede dosis communicatieve vaardigheden en empathie. 

Mogelijke verantwoordelijkheden van de voorzitter

  • Aanspreekpunt voor VvE-leden en contractspartijen van de VvE.
  • Leidingnemen in de bestuursvergaderingen.
  • Overeenkomsten sluiten namens de VvE. Bijvoorbeeld voor het onderhoud aan de gemeenschappelijke gedeelten regelen.

Voorzitter vergadering van eigenaars

De voorzitter van de vergadering wordt door de VvE-leden benoemd en is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de vergadering. De voorzitter van de vergadering kan ook bestuurder zijn. Maar dat hoeft niet.  

Taken

  •  Het leiden van de vergadering  
  • Toezicht houden op de orde tijdens de vergadering  
  • Zorgdragen voor een efficiënte bespreking van de agendapunten  
  • Ervoor zorgen dat alle leden (die dat willen) aan het woord komen  
  • Tellen van het aantal uitgebrachte stemmen  

Kascommissie 

Elke VvE moet een kascommissie hebben, tenzij er een Raad van Commissarissen is benoemd en er een verklaring van een accountant is. Deze commissie moet uit minimaal twee leden bestaan die niet in het bestuur zitten. De kascommissie van een VvE onderzoekt het financiële beheer van een VvE, inclusief het financiële beleid van de VvE/het bestuur. 

Advies aan de vergadering van eigenaars 

Het bestuur moet gevraagde informatie verstrekken aan de kascommissie en inzage geven in de administratie. De kascommissie doet vervolgens onderzoek naar het financiële beheer van de VvE. Hierna geeft de commissie advies aan de vergadering van eigenaars om wel of geen goedkeuring (decharge) te geven aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. 

Taken 

  • Controleert de balans en de jaarstukken van de VvE  
  • Brengt verslag van haar bevindingen uit aan de VvE-vergadering 
  • Geeft advies aan de vergadering van eigenaars om wel of geen goedkeuring te geven aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid (decharge)  
  • Kan andere financiële maatregelen adviseren aan de VvE   

VvE-bestuur uitbesteden 

De VvE kan besluiten om alle taken of een gedeelte daarvan aan een beheerder of beheerderskantoor uit te besteden. Besteed voldoende tijd bij het vinden van een goede VvE-beheerder. Bekijk bijvoorbeeld de bijbehorende website. Is de informatie hierop heel gebrekkig, dan is de kans groot dat de beheerder weinig kennis van VvE's heeft. Vraag ook vrijblijvende offertes op en bekijk of de offertes toegespitst zijn op jouw situatie. Spreek met de beheerder af dat de offerteprijs in ieder geval geldt tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Controleer of de beheerder goed te bereiken is per telefoon en e-mail. Als je ook het technisch beheer en onderhoud uitbesteedt, let er dan op dat de beheerder ook buiten kantoortijden bereikbaar is voor bijvoorbeeld lekkages. 

Meer advies nodig? 

10 tips goed VvE-beheer vinden

Contact met onze specialisten

Zijn niet al je vragen beantwoord? Bel dan met onze bouwkundige, juridische of financiële/fiscale specialisten.

Neem contact op
Mevrouw belt vrolijk op balkon

Onze diensten voor VvE's

  • Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)

    Krijg inzicht in onderhoud en onderhoudskosten. Wij regelen het voor jou!

    Regel een MJOP
  • VvE-verzekering

    Alle benodigde VvE-verzekeringen in één pakket. Daarnaast kun je ook los je VvE-verzekering aanvragen, zoals de verplichte opstalverzekering en aansprakelijkheidsverzekering.

    VVE-pakket
  • Juridisch advies bij conflicten

    Rechtspositiebepaling bij een conflict met een bewoner of professionele partij.

    Bekijk de mogelijkheden
  • Opleveringskeuring voor VvE's

    Laat de algemene ruimten controleren op gebreken

    Vraag een keuring aan
  • Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan (DMJOP)

    Inzicht in onderhoud, kosten en een planning van de verduurzamingsplannen van de VvE

    Meer over DMJOP
  • Nationale notaris VvE

    Altijd een notaris bij jou in de buurt, met ledenkorting.

    Nationale notaris VvE
  • Voorzitter/adviseur VvE-vergadering

    Voor structuur en hulp bij een VvE-vergadering

    Regel een voorzitter/adviseur
  • Meer over de VvE

    VvE verplichtingenOnderhoud regelen als VvEVvE en VerduurzamenEen VvE besturen

    Deel deze pagina

    • facebook
    • twitter
    • linkedin
    • mail
    • whatsapp

    Direct naar

    Regel een MJOPVvE Juridisch advies bij problemenOpleveringskeuring algemene ruimtenVvE verzekeringHet besturen van een VvE

    Eigen Huis Magazine

    Eigen Huis Magazine
    PrivacystatementCookiebeleid & instellingenDisclaimerCVD-meldingAlgemene voorwaardenOpzeggen
    facebookinstagramlinkedintwitteryoutube