Wat is een huishoudelijk reglement?
In een huishoudelijk reglement staan afspraken en regels opgenomen die gelden tussen appartementseigenaren. Bijvoorbeeld over het gebruik van algemene ruimtes. Een aanvulling op de regels die in de wet en het splitsingsreglement staan.
Een huishoudelijk reglement is opgebouwd uit verschillende artikelen, waarin uiteenlopende onderwerpen worden geregeld. Het reglement is aanvullend op de splitsingsakte; in de splitsingsakte staan de belangrijkste regels voor de vereniging, terwijl het huishoudelijk reglement meer praktische zaken en dagelijkse afspraken bevat. In het huishoudelijk reglement staan aanvullende regels, voor zover daarvoor in het splitsingsreglement een mogelijkheid is gegeven. Onderwerpen die in het reglement aan bod komen zijn onder andere regels over het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes in het gebouw.
Doel en belang van het huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement heeft als belangrijkste doel om duidelijke afspraken en regels vast te leggen voor alle bewoners van een appartementencomplex. Dit reglement vormt een waardevolle aanvulling op de splitsingsakte en het splitsingsreglement van de vereniging van eigenaars (VvE). In het huishoudelijk reglement worden praktische regels opgenomen over het gebruik van gemeenschappelijke gedeelten, zoals de algemene ruimtes, gangen, trappenhuizen en bijvoorbeeld de fietsenstalling. Ook kunnen er afspraken in staan over het feitelijk gebruik van privé gedeelten, voor zover dat vanuit het splitsingsreglement is toegestaan.
Het belang van een huishoudelijk reglement is groot: het helpt om conflicten tussen bewoners te voorkomen en zorgt voor een prettige woonomgeving. Door vooraf vast te leggen wat wel en niet is toegestaan, weten alle eigenaars en bewoners waar ze aan toe zijn. Denk bijvoorbeeld aan regels over geluidsoverlast, het gebruik van gemeenschappelijke parkeerplaatsen of het stallen van fietsen. Zo draagt het huishoudelijk reglement bij aan het woonplezier en de leefbaarheid binnen het complex én biedt het houvast bij het oplossen van meningsverschillen.
Inhoud van een huishoudelijk reglement
In het huishoudelijk reglement mogen regels opgenomen voor zover dat in de splitsingsakte en in de wet is toegestaan. Het gaat om ordebepalingen. Je kunt dan bijvoorbeeld denken aan de volgende regels:
- Over het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten, bijvoorbeeld de fietsenstalling.
- Om geluidsoverlast te voorkomen.
- Over hoe er gestemd kan worden op de VvE vergadering.
Dit mag niet in het huishoudelijk reglement geregeld worden
Het huishoudelijk reglement moet in lijn zijn met de splitsingsakte en de wet. Staan er dus zaken in het huishoudelijk reglement die in strijd zijn met een bepaling uit de wet of uit de splitsingsakte, dan valt zo’n bepaling in het huishoudelijk reglement onder de nietige bepalingen. Over het privégedeelte mogen alleen orderegels worden opgenomen in het huishoudelijk reglement, mits het splitsingsreglement deze ruimte biedt. Bijvoorbeeld regels om geluidsoverlast te voorkomen.
Als iemand regels overtreedt die nietig zijn verklaard, kunnen deze regels niet worden gehandhaafd.
Overtreding van het huishoudelijk reglement
Het bestuur ziet erop toe dat de regelgeving en het huishoudelijk reglement worden nageleefd. Bij overtreding van het huishoudelijk reglement moet het bestuur van de VvE een schriftelijke waarschuwing sturen aan de overtreder. Het naleven van het huishoudelijk reglement is essentieel voor een goede woonomgeving. Doet de overtreder hier niets mee, dan kan het bestuur of de vergadering een boete opleggen.
Conflicten oplossen in de VvE30 minuten juridisch advies
Heb je als VvE een juridisch probleem en weet je niet precies hoe je verder moet? Of heb je meerdere juridische vragen? Onze juristen staan voor je klaar.
Neem contact opZo komt een huishoudelijk reglement tot stand
Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de vergadering van eigenaars. Voor het opstellen of aanpassen aan een huishoudelijk reglement is vaak een gekwalificeerde meerderheid nodig. Zo'n gekwalificeerde meerderheid is een grotere meerderheid, bijvoorbeeld 2/3e.
Besluitvorming binnen de VvEIs een huishoudelijk reglement verplicht?
Een huishoudelijk reglement is niet verplicht voor een VvE. Maar het is wel aan te raden. Als iedereen binnen de VvE weet welke regels er gelden, kunnen onderlinge problemen worden voorkomen. Bovendien kan het huishoudelijk reglement fungeren als houvast voor een betreffende eigenaar in het geval van een conflict, zoals bij geluidsoverlast. De betrokken eigenaar kan zo verwijzen naar het huishoudelijk reglement.
Evaluatie en actualisatie van het huishoudelijk reglement
Het is belangrijk dat het huishoudelijk reglement regelmatig wordt geëvalueerd en waar nodig wordt aangepast. De behoeften van bewoners en de praktijk binnen het complex kunnen veranderen. Tijdens de vergadering van de VvE kan de VvE besluiten om het reglement te wijzigen of aan te vullen. Hierbij is het van belang dat de nieuwe of aangepaste regels niet in strijd zijn met de splitsingsakte, het splitsingsreglement of de wet.
Als er wijzigingen worden doorgevoerd, moet het aangepaste huishoudelijk reglement opnieuw worden vastgesteld en aan alle bewoners worden meegedeeld. Zo blijft iedereen op de hoogte van de geldende regels. In sommige gevallen kan het verstandig zijn om een notaris of jurist te betrekken bij het evalueren en actualiseren van het reglement, zodat alle wijzigingen rechtsgeldig zijn en correct worden doorgevoerd. Op deze manier blijft het huishoudelijk reglement actueel en effectief, en draagt het bij aan een goed beheer van het appartementencomplex.